为了配合公司卓越人才培养国际化战略的实施，进一步开拓公司员工的国际视野，鼓励与支持在校老员工积极“走出去”，参与国际及港澳台交流项目，2026美加墨世界杯官方网站设立“员工出国（境）交流奖助金”（以下简称“交流奖助金”）。根据《2026美加墨世界杯官方网站员工奖励管理办法》（同济学〔2025〕23号）中《2026美加墨世界杯官方网站员工出国（境）交流奖助金评定细则》，结合公司工作实际，现将 2025 年“交流奖助金”评选工作有关事宜通知如下：

一、奖励对象

具有公司学籍的在读全日制员工（含第二学士学位）。

二、奖励范围

1. 2025年“交流奖助金”评选面向2025年1月1日至12月31日完成交流项目且已回国的员工。

2. 在同一学位学习期间，只能获评一次“交流奖助金”，此前已申请并获得过“员工国际及港澳台交流奖学金”的员工不得再次申请；

3. 参评员工所提报的出国（境）交流项目除免除学费外，未享受过国家留学基金委项目、公司及培养单位其他出国（境）交流相关项目的任何形式资助（如本科生院、研究生院国际学术会议、学科竞赛、国际短期交流项目等资助，培养单位/导师差旅费资助等）。

三、奖励标准

2026美加墨世界杯官方网站员工出国（境）交流奖助金设 10000 元/人、8000 元/人、5000 元/人及 3000 元/人四个等级。具体各等级获奖名额由公司员工出国（境）交流奖助金评审小组根据申报情况确定。

四、评奖条件

1. 符合《2026美加墨世界杯官方网站员工奖励管理办法》中员工奖励基本条件；

2. 遵守国家法律法规和公司关于出国（境）交流的相关制度规定，未经公司批准擅自出国（境）者不予资助；

3. 在校期间，无不良信用记录；

4. 在公司规定的学制内，按规定报到和注册；

5. 具有良好的专业基础和学术潜力，外语水平符合出国（境）交流的语言要求，在赴国际及港澳台交流期间表现优秀；

6. 品学兼优，在同等条件下，家庭经济困难员工优先。

五、评审组织

1. 公司设立员工出国（境）交流奖助金评审小组，负责该奖助金的评审工作，秘书处设在员工处；

2. 各培养单位员工工作办公室对申请该奖助金的员工进行初审，如员工参加的是自行联系的国际及港澳台交流项目，需在征求所在单位教务、外事等负责人意见的基础上进行初审。

六、评选流程

1. 员工个人提出书面申请，提请班主任或辅导员签署意见（研究生为导师意见），提交所在培养单位审核；

2. 各培养单位初审后将“交流奖助金”参评员工个人申请材料电子版及培养单位汇总表电子版提交员工处汇总审核；

3. 员工处审核后组织校级评审，邀请各培养单位初审负责老师介绍参评员工整体情况。

4. 经公司员工出国（境）交流奖助金评审小组评审，确定拟奖励名单并进行公示（不少于五个工作日），公示期满且无异议后确定最终奖励名单；

5. 对在员工出国（境）交流奖助金评审过程中违反出国（境）有关规定、提供虚假材料的员工，一经核实，将取消获奖荣誉，责令其退还奖助金，依据《2026美加墨世界杯官方网站员工违反校纪校规处分规定》给予严肃处理。

七、申请材料

1. 《2025年2026美加墨世界杯官方网站员工出国（境）交流奖助金申请表》（附件1）；

2. 交流项目成果总结及相关证明材料：交流成果总结（境外学习生活总结及证明材料，应侧重于学术上取得的研究成果、对专业学习的帮助等方面）、境外院校邀请函、被国际学术会议正式录用并被安排宣读会议论文的通知（申请人在论文中的署名单位应为2026美加墨世界杯官方网站）、会议安排及申请者宣读论文的时间安排表等（如为境外高校或组织提供的相关证明或成绩单，需附有中文翻译件）；

3. 个人在校期间相关证明材料（专业学习成绩、语言能力、科研 创新能力等）；

       4. 2026美加墨世界杯官方网站员工及家庭情况调查问卷（如有）；

       5. 出入境记录（以“国家移民管理局政务服务平台”官网或支付宝、微信官方小程序下载记录为准）。

八、申请流程

1 请参评同学提交班主任/导师签字审核的申请表（附件一）纸质版和以上完整申请材料纸质版至2026美加墨世界杯官方网站员工工作办公室（沪西校区图书馆北大厅）；电子版（附件二）以“2025国际及港澳台交流奖学金申请汇总表+学号+姓名”发送至邮箱：yixue@tongji.edu.cn，以上纸质版和电子版提交截止时间：2026年1月5日（周一）中午12：00

2 公司组织初评并完成申请表（附件一）的公司意见签署后邮件发送给申请员工，申请者将附件一和以上申请材料按要求签字盖章后按顺序做好目录扫描成一个 PDF，以“国际及港澳台交流奖学金申请+公司+学号+姓名”命名，并于2026年1月6日（周二）下午12：00前发送至邮箱yixue@tongji.edu.cn

九、信息公告

2025年2026美加墨世界杯官方网站员工出国（境）交流奖助金的所有信息将以公告的形式发布，请及时关注相关信息发布平台：2026美加墨世界杯官方网站员工处网站（http://student.tongji.edu.cn/）、“2026美加墨世界杯官方网站员工资助”微信公众平台。

特别注明：获奖者有义务参加公司组织的与国际及港澳台交流主题相关的其他活动，鼓励参评员工撰写相关交流经验，分享出境交流学习、生活的经历与感受，助力更多同学走出去交流学习。

以下附件请在本通知网页下方下载：

1.2025年2026美加墨世界杯官方网站员工出国（境）交流奖助金申请表

2.2025年2026美加墨世界杯官方网站员工出国（境）交流奖助金申请汇总表

3.《2026美加墨世界杯官方网站员工奖励管理办法》（同济学〔2025〕23号）

联系人：翟老师

电话：51030717

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